Versione: 20.10.2026
Oggetto
Le presenti condizioni di utilizzo (« Condizioni ») disciplinano il rapporto contrattuale (il « Contratto ») tra Cubra AG, Seonerstrasse 6, 5600 Lenzburg, Svizzera (il « Fornitore »), e le aziende e organizzazioni che utilizzano la piattaforma Plenio per datori di lavoro (« Plenio ») messa a disposizione dal Fornitore (i « Clienti »), nonché le persone che utilizzano Plenio per conto di un Cliente (gli « Utenti »).
Plenio è destinato esclusivamente all’uso professionale. Il Fornitore si riserva il diritto di modificare di volta in volta le presenti Condizioni. I Clienti saranno informati in modo adeguato di eventuali modifiche.
Registrazione e account dell’organizzazione
Per utilizzare Plenio, un Utente si registra con nome, cognome, indirizzo e-mail e password, oppure tramite un account Google esistente (« Dati di accesso »), e crea un account dell’organizzazione (« Account »).
Il Fornitore decide a propria esclusiva discrezione se accettare o rifiutare una richiesta di registrazione. Anche dopo la registrazione, il Fornitore può disattivare un Account o un Utente in qualsiasi momento.
Per registrarsi, l’Utente deve essere una persona fisica di almeno 18 anni e autorizzata a rappresentare e vincolare il Cliente. Registrandosi, l’Utente lo conferma.
Il Cliente può invitare altri Utenti nel proprio Account ed è responsabile del loro accesso e del rispetto delle presenti Condizioni da parte loro.
Gli Utenti devono mantenere aggiornati i propri Dati di accesso e i dati di contatto dell’Account e assicurarsi di poter ricevere e leggere le e-mail del Fornitore. Devono mantenere riservati e al sicuro i propri Dati di accesso e informare immediatamente il Fornitore se sospettano o sanno che i Dati di accesso sono stati smarriti, rubati o utilizzati in modo improprio. Il Cliente risponde di tutte le attività svolte tramite il proprio Account, salvo che abbia agito senza negligenza.
Contenuti degli annunci
I Clienti possono creare annunci di lavoro inserendo una descrizione della posizione o caricando un file (« Contenuti degli annunci »). I Clienti decidono quali Contenuti degli annunci fornire e confermano che sono corretti, che sono autorizzati a utilizzarli e che rispettano il diritto applicabile, in particolare il diritto del lavoro e antidiscriminatorio.
Il Cliente concede al Fornitore il diritto di utilizzare i Contenuti degli annunci nella misura necessaria per fornire i propri servizi, compreso il trattamento assistito dall’IA e la visualizzazione ai candidati.
Diritto di utilizzo
Il Fornitore concede ai Clienti dotati di un Account il diritto di utilizzare Plenio come soluzione SaaS accessibile tramite Internet, alle seguenti condizioni e limitazioni (« Diritto di utilizzo »).
- Il Diritto di utilizzo è non esclusivo, non trasferibile, non sublicenziabile e limitato alla versione messa a disposizione dal Fornitore.
- Il Diritto di utilizzo inizia con la registrazione riuscita e termina con la disattivazione o l’eliminazione dell’Account.
- Gli Utenti non possono utilizzare robot, spider, scraper o strumenti analoghi di estrazione dati, né programmi, algoritmi o metodi per accedere all’interfaccia di Plenio, copiarla o monitorarla.
Plenio
- Plenio utilizza l’IA per strutturare i Contenuti degli annunci e abbinare gli annunci di lavoro a candidati idonei (« Corrispondenze »).
- I dati di contatto di un candidato sono visibili al Cliente solo dopo che il candidato ha acconsentito a condividerli.
- Il Cliente può inviare una richiesta di contatto a un candidato. Il Fornitore la recapita al candidato per conto del Cliente. Il candidato decide liberamente se accettare o rifiutare. Il Fornitore non garantisce che un candidato risponda.
- Le Corrispondenze e gli altri risultati dell’IA sono suggerimenti e possono essere incompleti o inesatti. Il Cliente decide da solo se contattare, intervistare o assumere un candidato ed è responsabile di tali decisioni.
- Plenio è in generale disponibile, ma possono verificarsi interruzioni del servizio. Non è garantita alcuna disponibilità minima.
- Plenio può contenere link a contenuti di terzi. Tali contenuti sono disciplinati da condizioni e informative sulla privacy separate. Il Fornitore non è responsabile dei contenuti o delle offerte di terzi.
Dati dei candidati
Il Cliente può utilizzare i dati dei candidati resi disponibili tramite Plenio solo per valutare i candidati rispetto all’annuncio per il quale sono stati proposti e per effettuare la selezione per tale annuncio. Il Cliente non può vendere i dati dei candidati, trasmetterli a terzi, utilizzarli per costituire proprie banche dati o per qualsiasi altro scopo. Dopo che un candidato ha comunicato al Cliente i propri dati di contatto, il Cliente è responsabile del proprio trattamento di tali dati ai sensi del diritto applicabile in materia di protezione dei dati.
Licenze, crediti e corrispettivi
Plenio è fornito nell’ambito di una licenza. La licenza definisce la durata e le quote a disposizione del Cliente, in particolare per annunci di lavoro, richieste di contatto e Corrispondenze (« Crediti »). Ogni richiesta di contatto utilizza un Credito. I Crediti non utilizzati prima della scadenza della licenza decadono.
Il Fornitore fattura al Cliente i corrispettivi della licenza. Le fatture sono pagabili entro il termine indicato in fattura. I corrispettivi spettano esclusivamente al Fornitore e non sono rimborsabili, salvo che la legge disponga diversamente.
Il Fornitore può modificare in qualsiasi momento il proprio modello di prezzo e ne informerà preventivamente i Clienti. Le modifiche non incidono sulle licenze già pagate per la loro durata in corso.
Ricorso a terzi
- Il Fornitore può avvalersi di terzi (p. es. fornitori di cloud, e-mail e IA) per erogare i servizi senza previo consenso.
- Il Fornitore rimane pienamente responsabile delle azioni e omissioni dei subappaltatori.
Proprietà intellettuale e utilizzo dei contenuti
- Tutti i diritti di proprietà intellettuale su Plenio rimangono di esclusiva proprietà del Fornitore e/o dei suoi licenzianti.
- Tutti i diritti sui Contenuti degli annunci rimangono al Cliente.
- Il Cliente può utilizzare senza limitazioni, per il proprio recruiting, i testi degli annunci generati da Plenio a partire dai propri Contenuti degli annunci.
Garanzia
Plenio e tutte le funzionalità e i contenuti sono forniti « nello stato in cui si trovano », senza garanzia. Il Fornitore non garantisce un funzionamento ininterrotto, sicuro o privo di errori, né il successo di un’assunzione tramite Plenio.
Responsabilità
Il Fornitore risponde nei confronti dei Clienti solo dei danni diretti causati da comportamento doloso o gravemente negligente. Ogni altra responsabilità è esclusa.
Manleva
I Clienti devono tenere indenne integralmente il Fornitore da pretese di terzi derivanti da violazioni delle presenti Condizioni, da un uso improprio di Plenio o dei dati dei candidati, da Contenuti degli annunci o pratiche di assunzione illeciti, o da violazioni di leggi o diritti di terzi.
Riservatezza
- Entrambe le parti devono trattare come strettamente riservate tutte le informazioni riservate di cui vengono a conoscenza durante o in connessione con il presente Contratto.
- Le informazioni che sono o diventano pubbliche senza violazione di tale obbligo non sono considerate riservate.
- Restano impregiudicati gli obblighi legali di comunicazione.
Protezione dei dati
Il Fornitore rispetta la propria informativa sulla privacy, disponibile qui: Informativa sulla privacy
Cessazione
Il Contratto è concluso per la durata della licenza e può essere risolto in qualsiasi momento da ciascuna parte disattivando o eliminando l’Account. I Contenuti degli annunci e gli altri dati dell’Account sono cancellati definitivamente entro 30 giorni dall’eliminazione, salvo che obblighi legali di conservazione lo impediscano.
Il Fornitore si riserva il diritto di bloccare temporaneamente l’accesso a Plenio.
Disposizioni finali
- Se una disposizione è o diventa invalida o incompleta, il resto rimane valido. La disposizione invalida sarà sostituita da quella più vicina allo scopo economico perseguito.
- Il trasferimento o la cessione del Contratto o dei relativi crediti da parte di un Cliente richiede il previo consenso scritto del Fornitore. Il Fornitore può cedere o trasferire il Contratto e tutti i diritti e obblighi senza limitazioni.
- Le presenti Condizioni sono disciplinate esclusivamente dal diritto svizzero, con esclusione del diritto internazionale privato e della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci (CISG) dell’11 aprile 1980.
- Il foro esclusivo per tutte le controversie relative alle presenti Condizioni è la sede del Fornitore.