Nutzungsbedingungen

Version: 20.10.2026

Gegenstand

Diese Nutzungsbedingungen («Bedingungen») regeln das Vertragsverhältnis (der «Vertrag») zwischen der Cubra AG, Seonerstrasse 6, 5600 Lenzburg, Schweiz (die «Anbieterin»), und den Unternehmen und Organisationen, die die von der Anbieterin bereitgestellte Plenio-Plattform für Arbeitgeber («Plenio») nutzen («Kunden»), sowie den Personen, die Plenio im Auftrag eines Kunden nutzen («Nutzer»).

Plenio ist ausschliesslich für die geschäftliche Nutzung bestimmt. Die Anbieterin behält sich vor, diese Bedingungen von Zeit zu Zeit zu ändern. Die Kunden werden über Änderungen in angemessener Weise informiert.

Registrierung und Organisationskonto

Zur Nutzung von Plenio registriert sich ein Nutzer mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Passwort oder über ein bestehendes Google-Konto («Zugangsdaten») und richtet ein Organisationskonto ein («Konto»).

Die Anbieterin entscheidet nach eigenem Ermessen, ob sie eine Registrierung annimmt oder ablehnt. Auch nach der Registrierung kann die Anbieterin ein Konto oder einen Nutzer jederzeit deaktivieren.

Für die Registrierung muss der Nutzer eine natürliche Person sein, mindestens 18 Jahre alt und berechtigt, den Kunden zu vertreten und zu verpflichten. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer dies.

Der Kunde kann weitere Nutzer in sein Konto einladen und ist für deren Zugang und die Einhaltung dieser Bedingungen verantwortlich.

Nutzer müssen ihre Zugangsdaten und die Kontaktdaten des Kontos aktuell halten und sicherstellen, dass sie E-Mails der Anbieterin empfangen und lesen können. Nutzer müssen ihre Zugangsdaten vertraulich und sicher aufbewahren und die Anbieterin unverzüglich benachrichtigen, wenn sie den Verlust, Diebstahl oder Missbrauch von Zugangsdaten vermuten oder kennen. Der Kunde haftet für alle Aktivitäten über sein Konto, es sei denn, er hat ohne Fahrlässigkeit gehandelt.

Stelleninhalte

Kunden können Stellenanzeigen erstellen, indem sie eine Stellenbeschreibung eingeben oder eine Datei hochladen («Stelleninhalte»). Kunden entscheiden, welche Stelleninhalte sie bereitstellen, und bestätigen, dass diese zutreffend sind, dass sie zu deren Verwendung berechtigt sind und dass sie dem anwendbaren Recht entsprechen, insbesondere dem Arbeits- und Diskriminierungsrecht.

Der Kunde räumt der Anbieterin das Recht ein, die Stelleninhalte zu verwenden, soweit dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist, einschliesslich der KI-gestützten Verarbeitung und der Anzeige gegenüber Kandidaten.

Nutzungsrecht

Die Anbieterin räumt Kunden mit einem Konto das Recht ein, Plenio als über das Internet zugängliche SaaS-Lösung unter den folgenden Bedingungen und Einschränkungen zu nutzen («Nutzungsrecht»).

• Das Nutzungsrecht ist nicht exklusiv, nicht übertragbar, nicht unterlizenzierbar und auf die von der Anbieterin bereitgestellte Version beschränkt.
• Das Nutzungsrecht beginnt mit der erfolgreichen Registrierung und endet mit der Deaktivierung oder Löschung des Kontos.
• Nutzer dürfen keine Roboter, Spider, Scraper oder ähnliche Datenextraktionswerkzeuge oder Programme, Algorithmen oder Methoden verwenden, um auf die Oberfläche von Plenio zuzugreifen, sie zu kopieren oder zu überwachen.

Plenio

• Plenio setzt KI ein, um Stelleninhalte zu strukturieren und Stellenanzeigen mit passenden Kandidaten abzugleichen («Matches»).
• Die Kontaktdaten eines Kandidaten sind für den Kunden erst sichtbar, nachdem der Kandidat der Weitergabe zugestimmt hat.
• Der Kunde kann einem Kandidaten eine Kontaktanfrage senden. Die Anbieterin übermittelt sie im Auftrag des Kunden an den Kandidaten. Der Kandidat entscheidet frei, ob er annimmt oder ablehnt. Die Anbieterin garantiert nicht, dass ein Kandidat antwortet.
• Matches und andere KI-Ergebnisse sind Vorschläge und können unvollständig oder ungenau sein. Der Kunde entscheidet allein, ob er einen Kandidaten kontaktiert, interviewt oder einstellt, und ist für diese Entscheidungen verantwortlich.
• Plenio steht grundsätzlich zur Verfügung, es kann jedoch zu Unterbrechungen kommen. Eine Mindestverfügbarkeit wird nicht garantiert.
• Plenio kann Links zu Inhalten Dritter enthalten. Für diese Inhalte gelten gesonderte Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Die Anbieterin ist für Inhalte oder Angebote Dritter nicht verantwortlich.

Kandidatendaten

Über Plenio zugänglich gemachte Kandidatendaten darf der Kunde nur verwenden, um Kandidaten für die Stelle zu beurteilen, für die sie vorgeschlagen wurden, und für diese Stelle zu rekrutieren. Der Kunde darf Kandidatendaten weder verkaufen noch an Dritte weitergeben, noch zum Aufbau eigener Datenbanken oder zu anderen Zwecken nutzen. Hat ein Kandidat dem Kunden seine Kontaktdaten mitgeteilt, ist der Kunde für seine eigene Bearbeitung dieser Daten nach dem anwendbaren Datenschutzrecht selbst verantwortlich.

Lizenzen, Credits und Gebühren

Plenio wird im Rahmen einer Lizenz bereitgestellt. Die Lizenz legt die Laufzeit und die dem Kunden zur Verfügung stehenden Kontingente fest, insbesondere für Stellenanzeigen, Kontaktanfragen und Matches («Credits»). Jede Kontaktanfrage verbraucht einen Credit. Credits, die vor Ablauf der Lizenz nicht genutzt werden, verfallen.

Die Anbieterin stellt dem Kunden die Lizenzgebühren in Rechnung. Rechnungen sind innerhalb der auf der Rechnung genannten Frist zahlbar. Die Gebühren stehen ausschliesslich der Anbieterin zu und sind nicht erstattungsfähig, soweit das Gesetz nichts anderes vorschreibt.

Die Anbieterin kann ihr Preismodell jederzeit ändern und informiert die Kunden im Voraus. Änderungen berühren bereits bezahlte Lizenzen während ihrer laufenden Laufzeit nicht.

Beizug Dritter

• Die Anbieterin kann zur Erbringung der Leistungen ohne vorherige Zustimmung Dritte beiziehen (z. B. Cloud-, E-Mail- und KI-Anbieter).
• Die Anbieterin bleibt für Handlungen und Unterlassungen von Unterauftragnehmern voll verantwortlich.

Immaterialgüterrechte und Nutzung von Inhalten

• Sämtliche Immaterialgüterrechte an Plenio verbleiben ausschliesslich bei der Anbieterin und/oder ihren Lizenzgebern.
• Sämtliche Rechte an den Stelleninhalten verbleiben beim Kunden.
• Der Kunde darf die von Plenio aus seinen Stelleninhalten erzeugten Stellentexte uneingeschränkt für sein eigenes Recruiting verwenden.

Gewährleistung

Plenio sowie alle Funktionen und Inhalte werden «wie besehen» ohne Gewährleistung bereitgestellt. Die Anbieterin garantiert weder einen unterbrechungsfreien, sicheren oder fehlerfreien Betrieb noch eine erfolgreiche Einstellung über Plenio.

Haftung

Die Anbieterin haftet gegenüber Kunden nur für direkte Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden. Jede weitere Haftung ist ausgeschlossen.

Freistellung

Kunden müssen die Anbieterin vollständig von Ansprüchen Dritter freistellen, die sich aus Verstössen gegen diese Bedingungen, einem Missbrauch von Plenio oder von Kandidatendaten, rechtswidrigen Stelleninhalten oder Einstellungspraktiken oder Verstössen gegen Gesetze oder Rechte Dritter ergeben.

Vertraulichkeit

• Beide Parteien müssen alle vertraulichen Informationen, die sie während oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag erfahren, streng vertraulich behandeln.
• Informationen, die ohne Verletzung dieser Pflicht öffentlich sind oder werden, gelten nicht als vertraulich.
• Gesetzliche Offenlegungspflichten bleiben unberührt.

Datenschutz

Die Anbieterin hält ihre Datenschutzerklärung ein, abrufbar unter: Datenschutzerklärung

Beendigung

Der Vertrag wird für die Dauer der Lizenz geschlossen und kann von jeder Partei jederzeit durch Deaktivierung oder Löschung des Kontos beendet werden. Stelleninhalte und die übrigen Daten des Kontos werden innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Anbieterin behält sich vor, den Zugang zu Plenio vorübergehend zu sperren.

Schlussbestimmungen

• Ist eine Bestimmung ungültig oder unvollständig oder wird sie es, bleibt der Rest unberührt. Die ungültige Bestimmung ist durch eine Bestimmung zu ersetzen, die dem beabsichtigten wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
• Die Übertragung oder Abtretung des Vertrags oder damit zusammenhängender Ansprüche durch einen Kunden bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Anbieterin. Die Anbieterin kann den Vertrag und alle Rechte und Pflichten ohne Einschränkung abtreten oder übertragen.
• Diese Bedingungen unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht unter Ausschluss des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts (CISG) vom 11. April 1980.
• Ausschliesslicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit diesen Bedingungen ist der Sitz der Anbieterin.